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オフィスの備品スッキリ収納

オフィスの皆で共用しているカタログ棚、備品キャビネットがごちゃごちゃしており、探し物の時間が増えたり、ストックがあるにも関わらず、同じものを買ってしまったりしていました。 整理収納を行い、使い勝手を良くすることで、一緒に働く皆さんの時短や仕事の効率化に繋げたいと思い、実施しました。

After

スッキリ!

Before

ごちゃごちゃ...

ごちゃごちゃ...

ブックエンドバンド(紐・ゴム)
  • テプラ,マスキングテープ,※ラベルになる物なら何でもOK

  • メーカー
  • URL

こちらのカタログ棚・備品キャビネットスペースを整理・収納していきます。

こちらのカタログ棚・備品キャビネットスペースを整理・収納していきます。

■現状把握(カタログ棚) ・カタログが隙間なく詰め込まれていて取り出しにくい ・新旧や種類がランダムで探しにくい

■現状把握(カタログ棚) ・カタログが隙間なく詰め込まれていて取り出しにくい ・新旧や種類がランダムで探しにくい

■現状把握(備品キャビネット) ・どこに何が入っているのかわかりづらく、探すのに時間がかかる

■現状把握(備品キャビネット) ・どこに何が入っているのかわかりづらく、探すのに時間がかかる

■必要か不必要かの区別 ・同じカタログが2冊以上あるものは破棄 ・複数あるもの、1年以上使用していないものは破棄

■必要か不必要かの区別 ・同じカタログが2冊以上あるものは破棄 ・複数あるもの、1年以上使用していないものは破棄

■グループ分け(カタログ棚) 分類ツリーの作成

■グループ分け(カタログ棚) 分類ツリーの作成

■グループ分け(備品キャビネット) ホチキス/カッター/替芯/クリップ/シール・テープ/ペン/ふせん/のり...

■グループ分け(備品キャビネット) ホチキス/カッター/替芯/クリップ/シール・テープ/ペン/ふせん/のり...

■使用頻度別グループ化 よく使うものを、取り出しやすい位置に配置していきます

■使用頻度別グループ化 よく使うものを、取り出しやすい位置に配置していきます

■ラベリング・定位置管理 テプラやマスキングテープでラベリングをし、誰が見ても場所・ストックの量がわかる状態にします

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■ラベリング・定位置管理 テプラやマスキングテープでラベリングをし、誰が見ても場所・ストックの量がわかる状態にします

■効果(カタログ棚) ・カタログの定位置を決め、似たジャンルごとにまとめたことで、探しやすくなりました

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■効果(カタログ棚) ・カタログの定位置を決め、似たジャンルごとにまとめたことで、探しやすくなりました

■効果(備品キャビネット) ・誰でも収納場所がわかり、探す時間が短縮できました ・ストックの買いすぎを防止できました

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■効果(備品キャビネット) ・誰でも収納場所がわかり、探す時間が短縮できました ・ストックの買いすぎを防止できました

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