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必要な紙・書類が数秒で取り出せ、新規文書が即保管できるファイリングのコツ!

文書整理にお悩みの方は非常に多いものです。そもそも5分だって「探す時間」は不要時間。ストレスになればモチベーションもダウン…。探すムダな時間を「営業時間」や「製作時間」に使えば収益もアップ!! 紙もタテ収納がおすすめ。効率良く紙・書類が管理出来ます。

After

キャビネットファイリング

紙の整理は『分類』が肝です。自身が迷わないように、大中小に段階をつけ、タイトル名を付けると検索がスムーズに出来ます。さらに色分けすることで区別がしやすくなります。

Before

バインダーやクリアケースで管理していたけど・・・

何でもかんでもバインダーやクリアケースで管理していました。ところが、バインダーに挟む面倒や、不要文書を増やしていたことを発見!キレイにキッチリ管理していたつもりでしたが、実は不便な方法だったのです。

バインダーやクリアケースで管理していたけど・・・

何でもかんでもバインダーやクリアケースで管理していました。ところが、バインダーに挟む面倒や、不要文書を増やしていたことを発見!キレイにキッチリ管理していたつもりでしたが、実は不便な方法だったのです。

その他
  • 『Ceha』A4スチールキャビネットの3段タイプを2つ使用。 『ファイリングボックス』でも管理出来ますが、1箱いっぱいに紙が入るとかなり重くなるので、とくに女性にはキャビネットをおすすめします。

  • メーカー
  • URL http://www.askul.co.jp/p/055223/

外寸/幅400×奥行620×高さ1015mm
引出し内寸/幅320×奥行530×高さ260mm

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感想・コメント

  • とんぴこさんから

    金融機関で働いていた経験があるのですが、全く同じキャビネットファイリングだなと思いました。

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